本教程為快速入門(mén)教程,不對所有的功能進(jìn)行詳細說(shuō)明講解,具體詳細的功能說(shuō)明,請查看軟件上面的使用幫助手冊,或是下載視頻教程!

1.商品類(lèi)別
2.商品資料
3.供應商
4.客戶(hù)
5.采購進(jìn)貨
6.采購付款
7.銷(xiāo)售出庫
8.銷(xiāo)售收款
9.會(huì )員及零售

第1步建立商品類(lèi)別,系統中的商品資料需要有一個(gè)分類(lèi)的管理,可以分成若干個(gè)類(lèi)別,可以按不同的同產(chǎn)品來(lái)分,如IT行業(yè)的產(chǎn)品,電腦,打印機等都是一個(gè)產(chǎn)品屬性分類(lèi)方法,可以根據自己的產(chǎn)品來(lái)分類(lèi),以方便在所有用到商品的地方可以點(diǎn)擊分類(lèi)快速顯示該分類(lèi)下面的所有商品信息。

操作說(shuō)明:在導航【基本信息】模塊中點(diǎn)擊【商品類(lèi)別】打開(kāi)如圖所示,在左邊類(lèi)別上面點(diǎn)擊右鍵后出菜單,直接添加新類(lèi)別,下級類(lèi)別等,輸入分類(lèi)的名稱(chēng)即可。

第2步建立商品資料,建立好商品資料后可以供進(jìn)貨,銷(xiāo)售出庫時(shí)調用,【基本信息】--【商品資料】打開(kāi)如圖所示的窗口



部分欄位說(shuō)明
 
商品編號:
可設置由系統自動(dòng)生成5位流水號一直遞增下去,也可以取消自動(dòng)編號后手動(dòng)號,從系統管理-系統設置,商品自動(dòng)號取消消即可(如有條碼商品,強烈推薦用條碼做為商品編號)。
商品名稱(chēng):
輸入商品通俗叫法名稱(chēng)。
基本單位:
商品的基本最小單位,也即主計量單位如個(gè),支,瓶,KG等。
預設進(jìn)價(jià):
采購訂單,采購進(jìn)貨時(shí)則調用該價(jià)格,如系統設置中為最后進(jìn)價(jià)時(shí),則不調用此價(jià)格。
最高進(jìn)價(jià):
和系統設置上的參數中是否允許高于最高進(jìn)價(jià)采購關(guān)聯(lián),如設置后超出此價(jià)格則不能進(jìn)貨。
最低售價(jià):
和系統設置上的參數中是否允許低于最低售價(jià)銷(xiāo)售關(guān)聯(lián),如設置后低于此價(jià)格則不能銷(xiāo)售(當銷(xiāo)售時(shí)選中贈品屬性時(shí)則不受此價(jià)限制)。
預設售價(jià):
四種價(jià)格輸入后,銷(xiāo)售時(shí)客戶(hù)資料上的價(jià)格等級對應則調用相應的價(jià)格,該四種價(jià)格的名稱(chēng)可從【基本信息】--【綜合信息設置】中售價(jià)維護上修改自己需要的名稱(chēng)。
零售價(jià)格:
該價(jià)格專(zhuān)用于前臺收銀的會(huì )員調用價(jià)格,客戶(hù)的銷(xiāo)售出庫則不調用該價(jià)格。
單品提成:
銷(xiāo)售一件該商品給業(yè)務(wù)員的提成金額。
單品積分:
銷(xiāo)售一件該商品的客戶(hù)或會(huì )員積分(系統設置上可選單品積分或是銷(xiāo)售多少元積一分),前提時(shí)商品資料上【參與積分】要選【是】的商品才會(huì )才積分。
有效期管理:
是否為有效期管理的商品,啟用以后出入庫會(huì )要求輸入生產(chǎn)日期。
保質(zhì)期:
商品上的保質(zhì)期天數。
提前提醒:
商品保質(zhì)期過(guò)期提前多少天提醒。
停用:
不想在后面單據及庫存表上看見(jiàn)的商品,可以停用哦。
共享:
多店管理中,該商品在其它分店中是否可見(jiàn)(其它分店只能調用無(wú)權修改),該功能可將數據私有化,一個(gè)店看不到另一個(gè)店的數據,后面如客戶(hù)資料,供應商等都類(lèi)似,后面將不再做說(shuō)明。
期初庫存:
現在倉庫中的存貨,可直接輸入數量,成本單價(jià)等,成本價(jià)為進(jìn)貨的價(jià)格即可,如沒(méi)有留空系統會(huì )自動(dòng)是0庫存,待日后采購進(jìn)貨即可,如現在有庫存,但具體不方便點(diǎn)數可建立完資料后做盤(pán)點(diǎn)單一次盤(pán)點(diǎn)也可以哦。
6個(gè)備注:
如果商品的屬性不夠用,可以用其中的備注,可以右鍵,標簽設置修改備注的名稱(chēng),并可以設置調用到所有的單據上,【系統管理】--【系統設置】--【單據名稱(chēng)設置】可以勾選哪個(gè)備注調用到單據上。
  如果您對以上輸入覺(jué)得太慢??【基本信息】---【數據導入】可以批量從EXCEL或是TXT文件中導入所有商品資料,就不用單個(gè)的這樣輸入了哦!

第3步建立供應商資料,建立好供應商資料后可以供采購訂單,采購進(jìn)貨單上調用,即和你供貨的對象,【基本信息】--【供應商】打開(kāi)如圖所示的窗口

部分欄位說(shuō)明
 
供應商名稱(chēng):
系統唯一的名稱(chēng),不可重復。
期初欠款:
如果在建立系統之前有欠供應商的款可以直接錄入。
交易類(lèi)型:
現金與月結,現金時(shí)開(kāi)進(jìn)貨單自動(dòng)填上該單的實(shí)付金額,月結果則實(shí)付自動(dòng)為0。
付款期限:
可輸入欠款的付款天數,如30天,則從進(jìn)貨后的一個(gè)月,到期未付完款時(shí)會(huì )在系統提示上顯示。
默認:
在新開(kāi)單據時(shí)默認該供應商。

第4步建立客戶(hù)資料,建立好客戶(hù)資料后可以供客戶(hù)訂單,銷(xiāo)售出庫單上調用,即銷(xiāo)售的對象,【基本信息】--【客戶(hù)資料】打開(kāi)如圖所示的窗口

部分欄位說(shuō)明
 
客戶(hù)名稱(chēng):
系統唯一的名稱(chēng),不可重復。
期初欠款:
如果在建立系統之前該客戶(hù)有欠款可以直接錄入。
交易類(lèi)型:
現金與月結,現金時(shí)開(kāi)銷(xiāo)售單自動(dòng)填上該單的實(shí)收金額,月結果則實(shí)收自動(dòng)為0。
收款期限:
可輸入欠款的收款天數,如30天,則從進(jìn)貨后的一個(gè)月,到期未收完款時(shí)會(huì )在系統提示上顯示。
默認:
在新開(kāi)單據時(shí)默認該客戶(hù)。
信用額度:
可設置該客戶(hù)最大的欠款額度,如超出該額度的欠款后將無(wú)法再進(jìn)行銷(xiāo)售(如系統設置上設置允許超出信用額度銷(xiāo)售后將不受此限制)。
價(jià)格等級:
價(jià)格等級有四個(gè)對應商品資料中的四個(gè)價(jià)格,須在系統設置上設置銷(xiāo)售設置價(jià)格調用為等級價(jià)格時(shí)生效,如為最后售價(jià)則不調用等級價(jià)格。

第5步:采購進(jìn)貨,從外部購進(jìn)東西,需要做采購進(jìn)貨處理,可以直接點(diǎn)擊工具欄上采購進(jìn)貨按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口

部分欄位說(shuō)明
 
付款期限:
根據供應商的付款期限自動(dòng)往后計算得出,也可以手動(dòng)指定。
自定義單號:
可輸入手工單號或是自編號等,可以設置是否允許重復等。
單據編號:
系統自動(dòng)生成,不可修改,單據編號的格式可從【系統管理】---【系統設置】---【單號設置】上進(jìn)行修改單號的格式。
供應商:
該單貨物從哪個(gè)供應商處購買(mǎi),相對應的欠款等也會(huì )自動(dòng)增加到該供應商上。
分店:
分店即倉庫,該單的數量會(huì )自動(dòng)增加到該倉庫中。
預付:
如果該供應商之前有付過(guò)定金等,可選選擇預付款進(jìn)行沖抵(【財務(wù)管理】----【供應商預付款】)。
運費及雜費:
該單產(chǎn)生的費用,默認計入應付總金額中,也可以在系統設置上設置是否計入應付款中,只做單獨的一個(gè)費用統計等。

第6步采購付款,如果之前采購進(jìn)貨未付現金,現在需在付款給供應商時(shí),需要做采購付款處理,可以直接點(diǎn)擊工具欄上付款單按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口

部分欄位說(shuō)明
 
自定義單號:
可輸入手工單號或是自編號等,可以設置是否允許重復等。
單據編號:
系統自動(dòng)生成,不可修改,單據編號的格式可從【系統管理】---【系統設置】---【單號設置】上進(jìn)行修改單號的格式。
供應商:
選擇需要付款的供應商,會(huì )自動(dòng)彈出該供應商的欠款單據明細。

第7步銷(xiāo)售出庫,將東西賣(mài)出去,需要做銷(xiāo)售出庫處理,可以直接點(diǎn)擊工具欄上銷(xiāo)售出庫按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口

部分欄位說(shuō)明
 
收款期限:
根據客戶(hù)的收款期限自動(dòng)往后計算得出,也可以手動(dòng)指定。
自定義單號:
可輸入手工單號或是自編號等,可以設置是否允許重復等。
單據編號:
系統自動(dòng)生成,不可修改,單據編號的格式可從【系統管理】---【系統設置】---【單號設置】上進(jìn)行修改單號的格式。
客戶(hù):
銷(xiāo)售的對象,該單貨物賣(mài)給誰(shuí),相對應的欠款等也會(huì )自動(dòng)增加到該客戶(hù)上。
分店:
分店即倉庫,該單的數量會(huì )自動(dòng)從該倉庫上扣除。
預收:
如果該客戶(hù)之前有付過(guò)定金等,可選選擇預付款進(jìn)行沖抵(【財務(wù)管理】----【客戶(hù)預收款】)。
運費及雜費:
該單產(chǎn)生的費用,默認計入應收總金額中,也可以在系統設置上設置是否計入應收款中,只做單獨的一個(gè)費用統計等。

第8步客戶(hù)收款,如果之前銷(xiāo)售出庫未收現金,現在收到客戶(hù)付款時(shí),需要做客戶(hù)收款處理,可以直接點(diǎn)擊工具欄上付款單按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口

部分欄位說(shuō)明
 
自定義單號:
可輸入手工單號或是自編號等,可以設置是否允許重復等。
單據編號:
系統自動(dòng)生成,不可修改,單據編號的格式可從【系統管理】---【系統設置】---【單號設置】上進(jìn)行修改單號的格式。
客戶(hù):
選擇需要收款的客戶(hù),會(huì )自動(dòng)彈出該客戶(hù)的欠款單據明細。

第9步前臺收銀,對會(huì )員的零售可用前臺收銀,收銀和客戶(hù)的銷(xiāo)售出庫是完全兩個(gè)獨立的模塊,會(huì )員只能收現金不能用于欠款銷(xiāo)售,并不能修改已收銀過(guò)的單據,只能做廢,直接點(diǎn)擊工具欄上前臺收銀按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口

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